Der Unterschied zwischen Speichern und Einchecken mit SOLIDWORKS PDM

Bei der Arbeit in SOLIDWORKS PDM gibt es viele Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und zur Nachverfolgung von Änderungen an Dateien. Von den automatisierten Arbeitsabläufen über integrierte Genehmigungen bis hin zur Generierung abgeleiteter Inhalte kann Ihr Team großen Komfort in den verfügbaren Tools finden.

Aber wie sieht es mit den Grundlagen aus? Für die Produktivität Ihres Teams ist es von entscheidender Bedeutung, den Unterschied zwischen dem einfachen Speichern einer Datei im Tresor und dem vollständigen Einchecken der Datei zu kennen. Obwohl es einige Überschneidungen zwischen den Methoden gibt, sollten Sie sich einiger wichtiger Unterschiede bewusst sein.

Auschecken von Dateien zur Bearbeitung

In SOLIDWORKS PDM besteht der erste Schritt zum Ändern einer Datei darin, sie auszuchecken. Wenn eine Datei zur Bearbeitung ausgecheckt wird, wird eine neue Version (oder Kopie) der Datei erstellt, die nun die neue „Arbeitsversion“ ist. Diese neue Version der Datei ist nur auf dem lokalen Computer vorhanden, auf dem die Datei bearbeitet wird, und kann nur von dem Benutzer bearbeitet werden, der das Auschecken initiiert hat.

Ausgecheckte Dateien speichern

Während ein Benutzer die Datei zur Bearbeitung ausgecheckt hat, empfiehlt es sich, die Änderungen an der Datei regelmäßig zu speichern. In diesem Fall wird der Befehl „Speichern“ nur lokal auf dem Computer des Benutzers ausgeführt.

Durch das Speichern der Datei wird die Datei nicht in den Tresor zurückgebracht und das „Eigentum“ des Benutzers an der Datei wird nicht freigegeben. Es wird zwar empfohlen, inkrementelle Änderungen lokal zu speichern, es ist jedoch dennoch ein „Einchecken“ erforderlich, damit Änderungen an den zentralen PDM-Server übertragen werden können.

Vorteile des Auscheckens einer Datei aus SOLIDWORKS PDM

Das Durchführen einer lokalen Speicherung bedeutet lediglich, dass der Benutzer die Datei vom letzten Speicherpunkt aus öffnen und mit der Arbeit fortfahren kann, wenn SOLIDWORKS geschlossen wird oder der Computer unerwartet neu startet. Dabei wird die Datei lediglich im lokalen Cache gespeichert.

Einchecken von Dateien

Beim Eincheckvorgang wird die lokale Arbeitskopie der Datei übernommen und dauerhaft zum SOLIDWORKS PDM-Tresor hinzugefügt. Durch das Einchecken der Datei in den Tresor wird der Versionsverlauf der Datei erweitert.

Checken Sie Dateien ein, um sie wieder mit dem Tresor zu synchronisieren

Es wird empfohlen, den Eincheckvorgang regelmäßig nach größeren Dateiänderungen durchzuführen, da nur so sichergestellt werden kann, dass die Datei auf dem zentralen Server nachverfolgt wird. Ohne regelmäßiges Einchecken besteht die Gefahr, dass wertvolle Fortschrittsaktualisierungen verloren gehen.

Wie oft sollten Sie einchecken?

Es gibt keine allgemeingültige Antwort auf diese Frage, aber eine allgemeine Faustregel wäre, die Datei nach jeder Änderung, die Sie nicht verlieren möchten, in den Tresor einzuchecken. Dies geschieht mindestens alle paar Tage.

Es wird nicht empfohlen, Dateien über einen längeren Zeitraum (Wochen, Monate oder länger) ausgecheckt zu lassen. Die einzige Möglichkeit, sicherzustellen, dass Dateien gesichert werden, besteht darin, sie regelmäßig in den Tresor einzuchecken.

Datenverlust aufgrund eines Systemabsturzes

Das Risiko besteht darin, dass bei einem katastrophalen Ausfall des lokalen Computers des Benutzers oder wenn dieser nicht mehr zugänglich ist (z. B. Festplattenabsturz, Wasserschaden, Diebstahl/Verlust), keine Möglichkeit mehr besteht, die zur Bearbeitung „ausgecheckten“ Dateien wiederherzustellen.

Ein Beispiel für Speichern vs. Einchecken

Nehmen Sie zum Beispiel dieses Szenario, in dem eine PDM-Benutzerin namens Sarah eine Datei zwei Monate lang „ausgecheckt“ hält:

1. Sarah checkt eine Datei aus, um mit der Arbeit an Änderungen für ein Projekt zu beginnen. Es gibt bereits vier Versionen der Datei in SOLIDWORKS PDM, daher wird sie jetzt an Version fünf arbeiten.
2. Sarah lässt die Datei zwei Monate lang ausgecheckt, während sie daran arbeitet, und checkt sie kein einziges Mal in den Tresor ein.
3. Eines Tages stürzte Sarahs Computer zufällig ab und ließ sich nicht einschalten. Sie kann nicht auf die Version fünf der Datei zugreifen.
4. Sarahs Team muss zu Version vier zurückkehren, der letzten in den PDM-Tresor eingecheckten Version.

Wenn Sarah im obigen Beispiel die Datei häufiger, sogar jede Woche, eingecheckt hätte, hätte sie auf einen viel aktuelleren Wiederherstellungspunkt zurückgreifen können.

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